Mở phòng tập Gym không chỉ là một xu hướng khởi nghiệp hiện đại mà còn là cơ hội để bạn tạo dựng một thương hiệu thể hình chuyên nghiệp, mang lại nguồn thu nhập ổn định và lâu dài. Trong bối cảnh xã hội ngày càng quan tâm đến sức khỏe và vóc dáng, kinh doanh phòng tập Gym được xem là một ý tưởng kinh doanh hấp dẫn và tiềm năng.

Tuy nhiên, thành công không đến từ may mắn – mà từ một bản kế hoạch kinh doanh phòng Gym bài bản, rõ ràng và có định hướng phát triển dài hạn. Nếu bạn đang băn khoăn chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy cùng Thế Hệ Khởi Nghiệp khám phá các bước lập kế hoạch kinh doanh phòng Gym thể hình hiệu quả, giúp bạn biến ý tưởng thành hiện thực.

Bước 1 – Lên ý tưởng và phác thảo mô hình kinh doanh phòng Gym

Để kinh doanh phòng Gym thành công trong năm 2025 – khi thị trường ngày càng cạnh tranh và nhu cầu chăm sóc sức khỏe bùng nổ mạnh mẽ – điều đầu tiên bạn cần là một ý tưởng kinh doanh rõ ràng và khác biệt. Tuy nhiên, ý tưởng ở đây không đơn thuần chỉ là “mở một phòng Gym” chung chung, mà đó phải là một bản phác thảo chi tiết, phản ánh được mô hình kinh doanh phòng Gym của bạn trong tương lai gần – từ mục tiêu, định hướng cho đến từng chi tiết vận hành.

Một ý tưởng kinh doanh phòng Gym khả thi cần trả lời được những câu hỏi quan trọng dưới đây:

• Vị trí và diện tích mặt bằng sẽ đặt ở đâu? Khu dân cư, trung tâm thương mại hay gần trường học?

• Đối tượng khách hàng mục tiêu là ai? Học sinh – sinh viên, nhân viên văn phòng, người trung niên hay người cao tuổi? Từ đó, giá vé và gói tập sẽ được xây dựng ra sao?

• Thị hiếu, thu nhập và nhu cầu tập luyện của người dân xung quanh khu vực bạn dự định mở phòng Gym là như thế nào?

• Mức độ cạnh tranh ra sao? Có nhiều phòng tập gần đó không? Giá cả và chất lượng dịch vụ của họ thế nào?

• Tổng vốn đầu tư bạn có thể bỏ ra là bao nhiêu? Có cần vay thêm vốn hay kêu gọi đầu tư không?

• Phong cách thiết kế phòng Gym sẽ mang tính hiện đại, tối giản, hay cao cấp theo mô hình quốc tế?

• Trang thiết bị, máy móc cần thiết là gì? Nhập khẩu hay nội địa? Nguồn hàng có uy tín không?

• Nhân sự cần bao nhiêu người? Huấn luyện viên cá nhân (PT) có được đào tạo bài bản không?

• Tiện ích đi kèm sẽ là gì? Locker, phòng tắm hơi, nước uống miễn phí, huấn luyện dinh dưỡng?

• Chiến lược marketing và kế hoạch truyền thông ra sao để thu hút khách hàng ngay từ tuần đầu tiên?

• Chương trình khuyến mãi khai trương, ưu đãi hội viên như thế nào để tạo “hiệu ứng truyền miệng” tích cực?

Hãy dành thời gian để hình dung một cách sống động về phòng Gym bạn đang ấp ủ – càng cụ thể, càng dễ biến nó thành hiện thực. Từ ý tưởng, bạn có thể tiến tới những bước như lập kế hoạch tài chính, khảo sát thị trường, xây dựng đội ngũ,… và từng bước hoàn thiện mô hình của mình.

Điều quan trọng là bạn phải bám sát khả năng hiện tại: từ nguồn vốn, mối quan hệ hỗ trợ, đến kiến thức kinh doanh và cả thị trường mục tiêu mà bạn đang hướng tới. Đừng vẽ nên một giấc mơ quá xa rời thực tế, hãy bắt đầu với những gì bạn có, nhưng phải rõ ràng, cụ thể và mang tính chiến lược.

Việc phác thảo mô hình kinh doanh phòng tập Gym đóng vai trò quan trọng giúp bạn định hướng và từng bước cụ thể hóa được ý tưởng kinh doanh phòng Gym khả thi.

Việc lên ý tưởng và phác thảo mô hình kinh doanh phòng Gym không chỉ giúp bạn có định hướng rõ ràng, mà còn là nền tảng quan trọng nhất để bạn xác định được tính khả thi của dự án. Đây là lúc bạn bắt đầu biến ước mơ thành hành động. Và hãy nhớ rằng, một mô hình kinh doanh rõ ràng là kim chỉ nam vững chắc cho mọi quyết định phía trước.

Bước 2 – Xác định số vốn và lựa chọn mô hình phòng Gym kinh doanh

Sau khi đã có ý tưởng và mô hình kinh doanh phòng Gym, bước tiếp theo không thể thiếu trong bất kỳ kế hoạch kinh doanh phòng tập Gym nào chính là xác định số vốn đầu tư và lựa chọn mô hình kinh doanh phòng Gym phù hợp với tiềm lực và định hướng phát triển của bạn.

Số vốn kinh doanh phòng tập Gym

Yếu tố tiên quyết để bắt đầu hành trình mở phòng Gym thành công chính là số vốn kinh doanh – hay nói cách khác, đó là ngân sách bạn sẵn sàng đầu tư cho mô hình phòng tập của mình. Trong vô vàn câu hỏi được đặt ra khi khởi nghiệp lĩnh vực này, thì “Mở phòng tập Gym cần bao nhiêu vốn?” luôn là trăn trở hàng đầu với những người mới bắt đầu.

Thực tế, tiền vốn đóng vai trò then chốt. Nó không chỉ quyết định bạn phù hợp với mô hình phòng Gym nào – mini, trung bình hay cao cấp – mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến các hạng mục thiết yếu như: chi phí thuê mặt bằng, mua sắm máy móc thiết bị tập luyện, tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp, hay ngân sách Marketing quảng bá trong giai đoạn đầu vận hành.

Để xác định số vốn kinh doanh phòng tập Gym, bạn cần trả lời rõ ràng các câu hỏi: Mục tiêu hướng đến là khách hàng nam hay nữ? Hay bạn muốn xây dựng một phòng Gym đa năng cho mọi đối tượng? Dự kiến mức học phí mỗi người là bao nhiêu, số lượng hội viên trung bình mỗi tháng là bao nhiêu? Và điều quan trọng nhất: bạn mong muốn thu hồi vốn sau bao lâu?

Ví dụ thực tế: Với số vốn 300 triệu đồng, nếu bạn kỳ vọng lợi nhuận trung bình đạt 20 triệu đồng/tháng, thì bạn hoàn toàn có thể thu hồi vốn sau khoảng 15–18 tháng nếu quản lý hiệu quả và có chiến lược marketing tốt. Tất nhiên, đây chỉ là con số tham khảo, trên thực tế bạn cần một bản kế hoạch tài chính cụ thể và linh hoạt để thích ứng với từng giai đoạn.

Khi lập kế hoạch kinh doanh phòng tập Gym, bạn nên ước tính số vốn cần đầu tư cho các hạng mục kinh doanh, đặc biệt là chi phí cho trang thiết bị, dụng cụ tập luyện.

Một lưu ý quan trọng khác là bạn nên ước lượng vốn đầu tư cho từng hạng mục cụ thể, đặc biệt là trang thiết bị và máy móc tập luyện. Đây là phần chiếm tỉ trọng lớn trong tổng vốn đầu tư ban đầu và có ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách hàng. Năm 2025, thị trường thiết bị Gym ngày càng đa dạng, từ máy chạy bộ, xe đạp, giàn tạ đa năng cho đến máy tập cơ chuyên biệt, đều có nhiều phân khúc từ giá rẻ đến cao cấp. Lựa chọn đúng thiết bị không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu mà còn giúp tăng giá trị thương hiệu và thu hút khách hàng hiệu quả hơn.

Cuối cùng, bạn cần lưu ý rằng chi phí mua sắm thiết bị và máy móc tập luyện là khác biệt hoàn toàn với chi phí cơ sở hạ tầng, mặt bằng và vận hành. Việc tách bạch rõ ràng giữa các khoản đầu tư sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm soát dòng tiền, tối ưu ngân sách và tạo nền tảng vững chắc cho quá trình phát triển dài hạn.

Lựa chọn mô hình kinh doanh phù hợp

Sau khi xác định được số vốn kinh doanh, bước tiếp theo trong bản kế hoạch kinh doanh phòng Gym chính là lựa chọn mô hình kinh doanh phòng Gym phù hợp với ngân sách bạn đang có. Nếu sở hữu nguồn vốn lớn, bạn có thể hướng đến việc kinh doanh phòng Gym cao cấp với đầy đủ tiện nghi, thiết bị hiện đại và dịch vụ chuyên nghiệp. Trong khi đó, nếu vốn ít hơn, việc lựa chọn mô hình phòng Gym tầm trung hoặc phòng Gym bình dân sẽ giúp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ cơ bản.

Mô hình phòng Gym thường được chia theo mức vốn đầu tư, chẳng hạn: với số vốn dưới 500 triệu đồng, bạn nên đầu tư vào phòng Gym bình dân; nếu có khoảng 1 – 3 tỷ đồng, bạn có thể xây dựng phòng Gym tầm trung; còn với vốn trên 3 tỷ đồng, bạn hoàn toàn có thể phát triển phòng Gym cao cấp. Ngoài vốn, yếu tố về diện tích mặt bằng cũng ảnh hưởng đến quy mô phòng Gym (nhỏ, trung bình hoặc lớn), và bạn cần phân biệt rõ giữa mô hình và quy mô để lập kế hoạch chi tiết.

Ngoài ra, việc lựa chọn mô hình còn phụ thuộc vào các dịch vụ, tiện ích đi kèm. Càng cao cấp, phòng tập càng đòi hỏi phải có đầy đủ từ trang thiết bị tập luyện hiện đại, phòng xông hơi, huấn luyện viên cá nhân chuyên nghiệp, đến các dịch vụ phụ trợ như quầy nước dinh dưỡng, chăm sóc khách hàng hay app đặt lịch tập online – những yếu tố đang trở nên phổ biến trong năm 2025.

Các phòng tập Gym cao cấp thường được trang bị nhiều dịch vụ, tiện ích cho các thành viên tập luyện với giá vé hàng tháng cao hơn so với phòng Gym trung cấp hay bình dân.

Mô hình phòng Gym có ảnh hưởng trực tiếp đến giá vé tập hàng tháng. Với phòng Gym bình dân, giá vé thường chỉ khoảng 200.000 – 300.000 đồng/tháng. Phòng Gym tầm trung có mức giá dao động từ 400.000 – 700.000 đồng/tháng, trong khi phòng Gym cao cấp có thể thu từ 1 triệu đồng trở lên/tháng. Điều này phụ thuộc vào mức độ đầu tư, trang thiết bị, dịch vụ đi kèm cũng như trải nghiệm khách hàng mà bạn mang lại.

Tuy nhiên, trong bản kế hoạch kinh doanh phòng Gym, điều quan trọng nhất không nằm ở mô hình to hay nhỏ, cao cấp hay bình dân, mà là ở hiệu quả vận hành. Có không ít phòng Gym bình dân hoạt động ổn định, lợi nhuận tốt hơn nhiều so với các mô hình Gym cao cấp nhưng quản lý kém hiệu quả. Vì thế, hãy chọn mô hình phù hợp với khả năng tài chính, định hướng phát triển và đối tượng khách hàng mục tiêu, thay vì chạy theo xu hướng.

Bước 3 – Lựa chọn địa điểm và mặt bằng kinh doanh phòng Gym phù hợp

Trong kế hoạch kinh doanh phòng Gym, việc lựa chọn địa điểm và mặt bằng là một trong những bước quyết định sự thành bại của mô hình. Một vị trí lý tưởng không chỉ giúp thu hút khách hàng tiềm năng mà còn tạo ra trải nghiệm thuận tiện cho hội viên, từ đó nâng cao khả năng giữ chân khách hàng và phát triển thương hiệu phòng Gym một cách bền vững.

Vị trí mở phòng tập Gym

Vị trí phòng tập Gym đóng vai trò như trái tim trong hệ thống vận hành. Một vị trí thuận lợi, dễ tìm kiếm, gần khu dân cư đông đúc, khu văn phòng, trường đại học, trung tâm thương mại… sẽ giúp bạn tiếp cận dễ dàng hơn với tệp khách hàng mục tiêu. Không nên lựa chọn những khu vực hẻo lánh hoặc ít người qua lại vì sẽ khiến phòng tập khó xây dựng được lượng khách ổn định ban đầu.

Khi kinh doanh phòng Gym, bạn nên thuê địa điểm ở gần khu dân cư đông đúc đồng thời thuận tiện cho việc giao thông đi lại của khách hàng hay lắp đặt các trang thiết bị cho phòng tập.

Năm 2025, người dùng ngày càng ưu tiên sự thuận tiện và an toàn khi lựa chọn phòng tập. Vì vậy, hãy ưu tiên mặt bằng gần mặt đường lớn, có khu vực đỗ xe rộng rãi, an ninh tốt, cho phép mở nhạc thoải mái và không bị giới hạn giờ hoạt động.

Diện tích và quy mô của phòng tập Gym

Sau khi lựa chọn vị trí, yếu tố tiếp theo quyết định đến trải nghiệm khách hàng và hiệu quả kinh doanh chính là diện tích và quy mô của phòng tập Gym. Một không gian đủ rộng, bố trí khoa học sẽ tạo nên cảm giác chuyên nghiệp, hiện đại và thoải mái – những giá trị cốt lõi trong xu hướng phòng tập Gym 2025.

Các phòng Gym hiện nay đang có xu hướng đa dạng hóa mô hình, từ quy mô nhỏ, vừa đến lớn. Phòng Gym quy mô lớn có thể có diện tích trên 800m², thường phù hợp với các trung tâm thể hình tích hợp nhiều dịch vụ như xông hơi, massage, café dinh dưỡng, phòng tập nhóm (group class)… Phòng Gym quy mô vừa dao động khoảng 500m², đáp ứng đủ nhu cầu luyện tập đa dạng cho người dùng phổ thông. Phòng Gym nhỏ, diện tích khoảng 200–300m², phù hợp với các khu dân cư đông đúc, các startup thể hình hoặc mô hình PT cá nhân đang nở rộ tại các đô thị.

Lời khuyên dành cho nhà đầu tư mới: Hãy ưu tiên lựa chọn mặt bằng có diện tích từ 200m² trở lên, vì điều này giúp bạn có đủ không gian bố trí máy móc khoa học, phân khu tập luyện hợp lý và tạo cảm giác thoáng đãng, không bị bí bách – một trong những điểm cộng lớn giúp giữ chân hội viên.

Trong trường hợp bạn thuê được mặt bằng có diện tích nhỏ nhưng lại nhiều tầng, hoàn toàn có thể chia khu tập luyện theo tầng. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý: các máy tập nặng như squat rack, máy tập ngực, máy deadlift… nên đặt ở tầng trệt để đảm bảo an toàn và tiện lợi cho hội viên, đặc biệt là khi họ đã tập mệt.

Các phòng tập Gym nên có diện tích đủ lớn để bố trí máy móc thuận tiện cho người tập đồng thời xây dựng không gian tập luyện thoải mái nhất.

Đối với phòng tập Gym cao cấp, diện tích lại càng quan trọng hơn. Không chỉ là nơi tập luyện, đây còn là không gian trải nghiệm trọn vẹn cho khách hàng. Do đó, bạn cần dành thêm diện tích cho phòng tắm, phòng xông hơi, phòng thay đồ riêng, khu vực nghỉ ngơi hoặc quầy bar thể thao để tạo nên một môi trường chuyên nghiệp, sang trọng. Đồng thời, hãy thiết kế khu vực riêng cho huấn luyện viên cá nhân (PT) làm việc với hội viên – điều này không chỉ giúp nâng cao chất lượng dịch vụ mà còn tạo điểm khác biệt cho thương hiệu phòng Gym của bạn.

Giá cả mặt bằng mở phòng tập Gym

Bên cạnh việc lựa chọn diện tích và vị trí mở phòng tập Gym, yếu tố giá thuê mặt bằng cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong kế hoạch kinh doanh phòng Gym hiệu quả và bền vững. Đây là yếu tố tác động trực tiếp đến vốn đầu tư ban đầu và chi phí vận hành hàng tháng, do đó cần được tính toán kỹ lưỡng.

Tính đến thời điểm năm 2025, giá thuê mặt bằng có sự chênh lệch rõ rệt giữa các khu vực. Tại các khu vực nông thôn, bạn hoàn toàn có thể tìm được những mặt bằng rộng rãi với mức giá chỉ từ 10 triệu đồng/tháng, thậm chí với diện tích lớn hơn, mức giá cũng chỉ dao động khoảng 20 – 30 triệu đồng/tháng. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những ai muốn bắt đầu kinh doanh phòng Gym với ngân sách hạn chế nhưng vẫn đảm bảo không gian tập luyện thoải mái.

Ở các thị trấn hoặc thành phố nhỏ, giá thuê mặt bằng cho phòng tập thường nằm trong khoảng 15 – 35 triệu đồng/tháng. Tuy nhiên, nếu chọn các vị trí gần khu công nghiệp, trường học, hoặc nơi có mật độ dân cư cao, mức giá có thể tương đương với các đô thị lớn, vì tiềm năng phát triển khách hàng cao hơn.

Với các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng…, đặc biệt là khu trung tâm, giá thuê có thể lên tới 50 – 70 triệu đồng/tháng hoặc hơn tùy theo diện tích và vị trí mặt bằng. Nếu ngân sách hạn chế, bạn nên cân nhắc lựa chọn khu vực ngoại thành hoặc các quận lân cận, nơi mức giá dễ chịu hơn, chỉ từ 20 – 30 triệu đồng/tháng, nhưng vẫn có tiềm năng phát triển khách hàng nếu biết tận dụng chiến lược marketing hợp lý và dịch vụ chất lượng.

Lưu ý: Đừng để bị “cuốn hút” bởi những mặt bằng ở vị trí quá đẹp nhưng có mật độ phòng tập cao hoặc cạnh tranh khốc liệt cùng phân khúc. Trong trường hợp đó, hãy cân nhắc lựa chọn khu vực khác có ít đối thủ, tập trung vào giá trị khác biệt để tối ưu hóa hiệu quả đầu tư và tăng khả năng thành công khi mở phòng Gym.

Trên đây Thế Hệ Khởi Nghiệp chia sẻ với bạn các bước lập kế hoạch kinh doanh phòng Gym, trong đó bao gồm 3 bước ban đầu. Ở bài viết tiếp theo, chúng tôi tiếp tục giới thiệu đến bạn 5 bước còn lại trong việc lập kế hoạch mở phòng tập thể hình hiệu quả cho người mới bắt đầu. Hi vọng có thể giúp bạn xây dựng được kế hoạch kinh doanh phù hợp nhất khi có ý tưởng mở phòng tập Gym ở thời điểm hiện nay.

Xem tiếp Kế hoạch kinh doanh phòng Gym thể hình hiệu quả cho người mới bắt đầu (P2)