Kinh nghiệm kinh doanh hàng xách tay hiệu quả cho người mới
Kinh doanh hàng xách tay đang trở thành xu hướng nổi bật của giới trẻ và những người yêu thích hàng ngoại nhập tại Việt Nam. Không chỉ là cơ hội kiếm tiền nhanh chóng, hình thức kinh doanh này còn giúp bạn tiếp cận thị trường rộng lớn với nhu cầu tiêu dùng hàng chính hãng ngày càng tăng cao. Nếu bạn đang tìm hướng đi bền vững và ít rủi ro trong thời gian đầu khởi nghiệp, đừng bỏ qua những kinh nghiệm kinh doanh hàng xách tay hiệu quả mà Thế Hệ Khởi Nghiệp chia sẻ dưới đây.
Cách kinh doanh hàng xách tay hiệu quả
Khi kinh doanh hàng xách tay, bạn cần phải chú ý đến một số yếu tố đồng thời phải có phương pháp và chiến lược kinh doanh hợp lý. Cùng tìm hiểu một số cách kinh doanh hàng xách tay hiệu quả nhất khi bạn muốn bán hàng xách tay ở thời điểm hiện nay.
Tìm kiếm nguồn hàng kinh doanh chất lượng
Trong bất kỳ lĩnh vực nào, nguồn hàng luôn là “mạch sống” của người làm kinh doanh, và điều đó đặc biệt đúng với những ai đang theo đuổi con đường kinh doanh hàng xách tay. Ở thời điểm hiện tại, khi thị trường đang ngày càng cạnh tranh khốc liệt và người tiêu dùng thông minh hơn bao giờ hết, thì việc sở hữu nguồn hàng chất lượng với giá tốt chính là “vũ khí bí mật” giúp bạn bứt phá.
Một sai lầm phổ biến mà nhiều người mới bắt đầu hay mắc phải là chỉ tập trung vào lợi nhuận từ tỷ giá hoặc phí vận chuyển, trong khi lợi nhuận thật sự đến từ khả năng săn được nguồn hàng giá rẻ và uy tín. Đó chính là lý do vì sao việc xây dựng mối quan hệ trực tiếp với người thân, bạn bè, cộng tác viên ở nước ngoài trở thành một lợi thế cạnh tranh vô cùng lớn. Đây không chỉ là người hỗ trợ bạn gom hàng, mà còn là “tai mắt” giúp bạn kiểm tra chất lượng, canh sale và chọn lọc sản phẩm.
Bên cạnh đó, việc tận dụng các đợt siêu giảm giá như Black Friday, Cyber Monday, lễ độc thân 11.11, hoặc các chương trình khuyến mãi mùa hè – mùa đông tại nước ngoài cũng là cơ hội vàng để bạn gom hàng với mức giá “không thể tốt hơn”. Rất nhiều người thành công trong lĩnh vực hàng xách tay nhờ vào chiến lược gom hàng trái mùa – mua đồ đông vào mùa hè và ngược lại – để vừa tiết kiệm chi phí, vừa chủ động chuẩn bị hàng trước thời điểm nhu cầu tăng cao.
Nguồn hàng kinh doanh đóng vai trò vô cùng quan trọng khi kinh doanh hàng xách tay bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận kinh doanh của bạn.
Ngoài ra, nếu bạn có người quen tại nước ngoài sở hữu thẻ thành viên (membership) tại các thương hiệu lớn hoặc hệ thống bán lẻ, hãy tận dụng điều này. Thẻ thành viên có thể giúp bạn nhận mức chiết khấu từ 10% – 20%, một con số không nhỏ khi bạn nhập hàng với số lượng lớn.
Nguồn hàng chất lượng không chỉ đảm bảo lợi nhuận, mà còn là nền tảng để bạn xây dựng uy tín thương hiệu dài lâu. Và trong bối cảnh thị trường đang ngày càng minh bạch và đòi hỏi sự chuyên nghiệp, đầu tư vào việc tìm kiếm và nuôi dưỡng nguồn hàng chính là bước đi thông minh, bền vững nhất cho bất kỳ ai muốn chinh phục thị trường hàng xách tay.
Chú trọng đến đơn vị vận chuyển hàng xách tay về nước
Sau khi đã tìm được nguồn hàng chất lượng từ nước ngoài, bước tiếp theo đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong kinh doanh hàng xách tay chính là vận chuyển hàng về Việt Nam một cách an toàn, đúng luật và tiết kiệm chi phí. Đặc biệt với các mặt hàng có giá trị cao như đồng hồ, điện thoại, máy tính hay mỹ phẩm cao cấp, nếu không xử lý đúng cách, bạn rất dễ gặp vướng mắc tại khâu hải quan.
Hiện nay có hai cách chuyển hàng xách tay về Việt Nam đó là chuyển hàng thông qua người về Việt Nam và thông qua các tiếp viên hàng không.
Mở cửa hàng kinh doanh hoặc kinh doanh hàng xách tay online
Một trong những kinh nghiệm kinh doanh hàng xách tay hiệu quả không thể bỏ qua chính là việc tạo lập các kênh phân phối để tiếp cận khách hàng một cách rộng rãi và chuyên nghiệp. Sau khi đã lựa chọn được nguồn hàng và vận chuyển hàng về Việt Nam an toàn, bước tiếp theo quyết định thành bại trong kinh doanh chính là cách bạn tiếp cận và thuyết phục người tiêu dùng.
Nếu bạn có nguồn vốn ổn định và mong muốn xây dựng thương hiệu lâu dài, việc mở cửa hàng kinh doanh hàng xách tay sẽ là lựa chọn lý tưởng. Hãy chọn cho mình một vị trí đẹp, thuận tiện đi lại và có lượng người qua lại cao, đặc biệt là ở các khu dân cư, gần trường học hoặc trung tâm thương mại. Trang trí cửa hàng bắt mắt, trưng bày sản phẩm khoa học và tạo trải nghiệm mua sắm dễ chịu cho khách sẽ là yếu tố níu chân người tiêu dùng quay lại nhiều lần. Đồng thời, đừng quên kết hợp với các chiến dịch marketing tại điểm bán như phát voucher, treo banner giảm giá hay tặng quà kèm theo để tăng tính nhận diện thương hiệu.
Bán hàng xách tay online đang là một xu hướng kinh doanh hiệu quả đồng thời được nhiều người áp dụng hiện nay cùng với mở cửa hàng bán hàng xách tay.
Tuy nhiên, trong bối cảnh công nghệ số phát triển bùng nổ như hiện nay, kinh doanh hàng xách tay online đang trở thành xu hướng chủ đạo. Bạn không cần quá nhiều vốn để thuê mặt bằng mà vẫn có thể tiếp cận hàng ngàn khách hàng tiềm năng mỗi ngày thông qua các nền tảng như Facebook, Instagram, Zalo, TikTok Shop hoặc các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada. Ngoài ra, bạn cũng có thể xây dựng website bán hàng chuyên nghiệp, tích hợp thanh toán và vận chuyển tự động để tối ưu hóa hoạt động bán hàng.
Bí quyết thành công trong kinh doanh online đó là bạn cần xây dựng niềm tin với khách hàng thông qua sự minh bạch về nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa, cung cấp hình ảnh sản phẩm sắc nét, mô tả chi tiết, và quan trọng hơn hết là dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm. Năm 2025, người tiêu dùng ngày càng thông minh và khắt khe hơn, nên một chiến lược rõ ràng, kết hợp giữa chất lượng sản phẩm và trải nghiệm dịch vụ sẽ là chìa khóa giúp bạn phát triển bền vững.
Kết hợp giữa bán hàng tại cửa hàng và kênh online không chỉ giúp bạn tiếp cận đa kênh mà còn tối ưu hóa doanh số, tạo nên thương hiệu uy tín trong lòng khách hàng. Đây chính là bước ngoặt cần thiết để bạn nâng tầm kinh doanh và khẳng định vị thế trên thị trường hàng xách tay đầy tiềm năng.
Các kinh nghiệm kinh doanh hàng xách tay hiệu quả
Để có thể kinh doanh hàng xách tay hiệu quả trong năm 2025 – khi thị trường ngày càng cạnh tranh và khách hàng ngày càng thông thái – bạn không chỉ cần đam mê mà còn phải chuẩn bị kỹ lưỡng về kiến thức, chiến lược và đặc biệt là kinh nghiệm thực tế. Kinh doanh hàng xách tay không đơn thuần là nhập hàng về bán, mà là cả một hành trình xây dựng uy tín, chăm sóc khách hàng và phát triển thương hiệu cá nhân.
Nên gom hàng trước khi đặt hàng
Một trong những bí quyết hàng đầu mà nhiều người mới bắt đầu thường áp dụng chính là gom đơn trước khi đặt hàng. Thay vì mạo hiểm nhập sẵn sản phẩm mà chưa có lượng khách ổn định, bạn nên bắt đầu bằng cách đăng tải thông tin sản phẩm lên các nền tảng mạng xã hội, website, nhóm cộng đồng… để tìm kiếm khách hàng có nhu cầu đặt trước (order). Việc gom đơn trước không chỉ giúp bạn giảm thiểu rủi ro tồn kho, tối ưu dòng tiền, mà còn khảo sát thị trường để biết mặt hàng nào đang hot, được ưa chuộng.
Khi đã có đơn đặt hàng đủ lớn, bạn có thể chốt đơn và tiến hành đặt hàng từ các trang uy tín như Amazon, iHerb, Rakuten, Gmarket, Taobao, 1688… hoặc thông qua người thân, cộng tác viên xách tay trực tiếp về. Ở thời điểm hiện tại, việc gom hàng theo nhóm cũng giúp bạn tận dụng chính sách ưu đãi, giảm giá từ các sàn thương mại điện tử quốc tế hoặc tiết kiệm phí vận chuyển đáng kể. Ngoài ra, các dịch vụ vận chuyển quốc tế ngày càng nhanh và chuyên nghiệp cũng hỗ trợ bạn nhận hàng đúng hẹn, giữ vững uy tín với khách hàng.
Khi bạn đã xây dựng được một tệp khách hàng trung thành, việc nhập sẵn hàng hóa sẽ trở nên khả thi hơn. Lúc đó, bạn có thể linh hoạt giữa việc gom đơn theo nhu cầu và nhập hàng có sẵn để bán nhanh, tạo sự thuận tiện và chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Đây chính là bước đệm quan trọng để bạn phát triển từ một người bán nhỏ lẻ thành một thương hiệu hàng xách tay uy tín trong mắt người tiêu dùng.
Chọn thời điểm để gom hàng phù hợp
Một trong những kinh nghiệm kinh doanh hàng xách tay hiệu quả mà bạn không nên bỏ qua chính là lựa chọn thời điểm gom hàng hợp lý. Trong thế giới mua sắm toàn cầu ngày nay, thời gian chính là một vũ khí kinh doanh – và người nào nắm bắt được “thời điểm vàng”, người đó có thể tối ưu hóa lợi nhuận mà không cần bỏ ra quá nhiều chi phí.
Hãy tận dụng các mùa siêu giảm giá diễn ra đều đặn trong năm như: Black Friday, Cyber Monday, Giáng Sinh, Tết Nguyên đán, hoặc mùa Back to School tại Mỹ, Nhật, Hàn Quốc. Đặc biệt, trong năm 2025, xu hướng sale đã lan rộng khắp các nền tảng thương mại điện tử quốc tế như Amazon, Rakuten, Taobao, iHerb, Shein… giúp người bán hàng xách tay tại Việt Nam dễ dàng tiếp cận được nguồn hàng chất lượng với mức giá “chạm đáy”.
Thời điểm gom hàng phù hợp là các đợt giảm giá hay bán hàng khuyến mại lớn tại nước ngoài khi bạn có thể mua hàng với giá rẻ hơn nhiều so với giá gốc.
Việc gom hàng vào các dịp ưu đãi này không chỉ giúp bạn nhập hàng với giá gốc rẻ hơn đến 50%, mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh về giá trên thị trường nội địa. Đồng thời, bạn có thể tạo chiến dịch “mua hàng sale quốc tế” để kích thích sự tò mò và nhu cầu săn hàng chất lượng giá tốt từ phía khách hàng.
Tuy nhiên, bên cạnh việc chọn đúng thời điểm, bạn cũng cần lên kế hoạch trước về sản phẩm nào đang hot, có nhu cầu cao tại Việt Nam, tránh gom tràn lan dẫn đến hàng tồn kho. Kết hợp giữa phân tích xu hướng tiêu dùng, lịch sale toàn cầu và chiến lược marketing đồng bộ, bạn hoàn toàn có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh và đưa thương hiệu hàng xách tay của mình vươn xa hơn.
Bí kíp chuyển hàng qua hải quan không mất thuế
Trong những năm gần đây, khi nhu cầu kinh doanh hàng xách tay ngày càng tăng mạnh, việc tìm kiếm người vận chuyển và hình thức vận chuyển hàng từ nước ngoài về Việt Nam đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Tuy nhiên, để chuyển hàng qua hải quan mà không bị đánh thuế nhập khẩu, nhiều người có kinh nghiệm đã lựa chọn cách nhờ người Việt từ nước ngoài bay về mang hàng theo dạng hành lý cá nhân.
Tại các cộng đồng người Việt ở Mỹ, Nhật, Hàn, Đức hay Úc, mỗi tháng đều có rất nhiều người bay về Việt Nam thăm thân hoặc công tác. Đây chính là cơ hội để bạn tạo dựng các mối quan hệ tin cậy. Hãy chủ động kết nối, tìm hiểu lịch trình di chuyển của họ và đề xuất hỗ trợ một phần chi phí chuyến đi hoặc chiết khấu % nhỏ để đổi lấy việc mang hàng về giúp. Bạn có thể chia nhỏ hàng hóa thành các món đồ cá nhân hoặc gửi dưới dạng “quà cho người thân” nhằm tránh bị kiểm tra gắt gao tại hải quan, đồng thời rút ngắn thời gian vận chuyển.
Ngoài ra, một lựa chọn phổ biến khác hiện nay là hợp tác với các tiếp viên hàng không – những người thường xuyên di chuyển giữa các quốc gia. Với những mặt hàng nhỏ gọn, nhẹ như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, đồng hồ hoặc phụ kiện thời trang, bạn hoàn toàn có thể thỏa thuận mức phí hoặc chiết khấu hợp lý để họ hỗ trợ vận chuyển về nước một cách an toàn.
Tuy nhiên, dù chọn cách nào, điều quan trọng nhất vẫn là làm việc với người uy tín, có sự rõ ràng trong thỏa thuận về thời gian, số lượng và chi phí. Việc chủ động xây dựng mạng lưới “shipper tay trong” chính là một trong những bí quyết giúp bạn kinh doanh hàng xách tay ổn định, tối ưu lợi nhuận mà vẫn đảm bảo an toàn pháp lý trong bối cảnh quy định về nhập khẩu ngày càng chặt chẽ như hiện nay.
Nên có thể Visa hoặc MasterCard để thuận tiện cho việc mua hàng
Khi bước chân vào lĩnh vực kinh doanh hàng xách tay, việc thanh toán quốc tế là điều không thể tránh khỏi. Một trong những bí quyết giúp bạn chủ động hơn trong mọi giao dịch mua hàng từ nước ngoài chính là sở hữu ít nhất một chiếc thẻ thanh toán quốc tế như Visa hoặc MasterCard. Những chiếc thẻ này không chỉ giúp bạn dễ dàng mua sắm trực tuyến trên các sàn thương mại điện tử toàn cầu như Amazon, eBay, iHerb hay Rakuten mà còn hỗ trợ thanh toán nhanh chóng khi bạn cần chuyển tiền cho người thân, bạn bè hoặc cộng tác viên ở nước ngoài.
Khi kinh doanh hàng xách tay bạn nên chuẩn bị thẻ Visa hoặc Mastercard để thuận tiện cho việc thanh toán mua hàng.
Hiện nay, hầu hết các ngân hàng lớn tại Việt Nam đều cung cấp dịch vụ mở thẻ Visa/MasterCard với thủ tục đơn giản, thời gian phát hành nhanh. Bạn có thể lựa chọn mở thẻ tại các ngân hàng uy tín như Vietcombank, BIDV, Techcombank, ACB, TPBank, hay VPBank, tuỳ vào ưu đãi và mức phí phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình. Ngoài ra, để đảm bảo an toàn cho giao dịch và kiểm soát chi tiêu hiệu quả, bạn nên sử dụng dịch vụ Internet Banking và Mobile Banking kèm theo để theo dõi biến động số dư, quản lý các đơn hàng đã thanh toán, cũng như dễ dàng nạp tiền khi cần.
Việc trang bị cho mình một công cụ thanh toán quốc tế không chỉ là điều kiện cần trong kinh doanh hàng xách tay, mà còn là bước đi thông minh giúp bạn bắt kịp xu hướng mua sắm toàn cầu hóa và làm chủ dòng tiền trong từng đơn hàng.
Xây dựng website bán hàng xách tay là quan trọng
Trong thời đại số, nơi mọi nhu cầu gần như đều bắt đầu từ một cú nhấp chuột, việc xây dựng website bán hàng xách tay không còn là lựa chọn, mà là điều bắt buộc nếu bạn muốn kinh doanh nghiêm túc và phát triển bền vững. Khi người tiêu dùng ngày càng có xu hướng mua sắm trực tuyến, tra cứu sản phẩm và so sánh giá cả online, một website chuyên nghiệp sẽ là “gian hàng 24/7” giúp bạn giới thiệu sản phẩm, cập nhật khuyến mãi, và quan trọng hơn, xây dựng niềm tin với khách hàng.
Một website bán hàng xách tay không chỉ giúp bạn trưng bày sản phẩm đẹp mắt và dễ tiếp cận, mà còn có thể tích hợp tính năng đặt hàng trực tiếp, gửi yêu cầu order, hoặc liên kết với các trang thương mại điện tử lớn như Amazon, Taobao, Rakuten, Shopee Global, hay eBay. Điều này giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn sản phẩm mình yêu thích và đặt hàng một cách tiện lợi.
Bên cạnh đó, kinh nghiệm thực chiến cho thấy, sau khi có website, bạn nên triển khai các chiến lược Marketing Online như SEO (tối ưu công cụ tìm kiếm), chạy quảng cáo Google Ads, Facebook Ads, hoặc xây dựng blog chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm về hàng xách tay để thu hút và giữ chân khách hàng. Năm 2025, việc tích hợp chatbot AI, live chat hoặc kết nối mạng xã hội ngay trên website cũng là yếu tố giúp gia tăng chuyển đổi và tạo trải nghiệm mua sắm mượt mà hơn.
Một website không chỉ đơn thuần là nơi trưng bày sản phẩm – đó là bộ mặt thương hiệu, là công cụ bán hàng, là cầu nối giữa bạn và khách hàng trong hành trình xây dựng một thương hiệu xách tay uy tín và chuyên nghiệp.
Xây dựng niềm tin đối với khách hàng
Trong kinh doanh hàng xách tay, niềm tin của khách hàng chính là “vốn quý” mà bất kỳ ai cũng cần dày công gây dựng. Bởi lẽ, trên thị trường hiện nay, không thiếu những đơn vị rao bán hàng xách tay nhưng lại cung cấp hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng hoặc thậm chí hàng cận date, hết hạn. Điều này khiến người tiêu dùng trở nên cảnh giác cao độ, đặc biệt với các shop mới bước chân vào thị trường. Nếu bạn không đủ minh bạch và chuyên nghiệp, rất dễ đánh mất cơ hội tiếp cận khách hàng tiềm năng, dù sản phẩm của bạn có tốt đến đâu.
Chính vì thế, việc công khai nguồn gốc sản phẩm, hóa đơn mua hàng, thông tin chi tiết và hình ảnh thực tế là điều tối quan trọng. Những minh chứng rõ ràng sẽ giúp khách hàng cảm thấy an tâm hơn khi chọn mua. Ngoài ra, bạn nên tận dụng feedback chân thực từ khách cũ, chia sẻ video mở hộp (unbox), review sản phẩm, hoặc livestream quá trình đi lấy hàng hoặc đặt hàng từ nước ngoài để tạo dựng hình ảnh đáng tin cậy trong mắt người tiêu dùng.
Khi kinh doanh các mặt hàng xách tay, bạn cần minh bạch về thông tin và nguồn gốc xuất xứ sản phẩm đến với khách hàng.
Đừng quên xây dựng chính sách bảo hành và đổi trả rõ ràng, ví dụ: hoàn tiền 100% nếu sản phẩm không đúng mô tả, hoặc đổi hàng nếu sản phẩm lỗi do nhà sản xuất. Năm 2025, người tiêu dùng đã thông minh và kỹ tính hơn, nên sự minh bạch và trách nhiệm chính là lợi thế cạnh tranh bền vững giúp bạn vượt qua những đối thủ cùng ngành.
Ngoài ra, hãy khai thác sức mạnh của cộng đồng – từ người thân, bạn bè đến những khách hàng hài lòng – để lan tỏa uy tín. Một lời giới thiệu thật lòng từ khách hàng hiện tại luôn có giá trị hơn mọi chiến dịch quảng cáo đắt tiền. Và nếu bạn biết kết hợp thêm chương trình khuyến mãi, tích điểm, ưu đãi cho khách cũ, chắc chắn sẽ giữ chân được người mua lâu dài.
Trên đây Thế Hệ Khởi Nghiệp chia sẻ một số kinh nghiệm kinh doanh hàng xách tay hiệu quả mà bạn có thể áp dụng ở thời điểm mới kinh doanh hàng xách tay. Hi vọng rằng có thể giúp bạn kinh doanh thành công và có kế hoạch kinh doanh phù hợp. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến việc kinh doanh các sản phẩm xách tay từ nước ngoài, vui lòng để lại bình luận bên dưới để được chúng tôi giải đáp.